สามารถจัดออกเป็น 2 ลักษณะในการค้นหาข้อมูล คือ
- ฐานข้อมูลที่ใช้ในการค้นคว้าหารายละเอียดข้อมูลเบื้องต้นของสิทธิบัตร () และข้อมูลหน้าแรกของสิทธิบัตรซึ่งอาจเป็นบทสรุปการประดิษฐ์ หรือการประกาศ โฆษณา ได้แก่ ฐานข้อมูล APS เป็นฐานข้อมูลของสหรัฐอเมริกา Epace-Frist เป็นฐานข้อมูลของสำนักงานสิทธิบัตรยุโรปหรือสิทธิบัตรที่ยื่นในระบบ PCT (WO) Access เป็นฐานข้อมูลของสำนักงานสิทธิบัตรยุโรป
- ฐานข้อมูลที่ใช้ในการค้นหารายละเอียดของสิทธิบัตรต้นฉบับสมบูรณ์ ได้แก่ US patent และ Patent View เป็นของสหรัฐอเมริกา Epace-EP เป็นของสำนักสิทธิบัตรยุโรป Epace-Uk เป็นของสำนักงานสิทธิบัตรของสหราชอาณาจักรอังกฤษ Epace-world เป็นฐานข้อมูลของสิทธิบัตร PCT
และสามารถแบ่งเก็บในฐานพัฒนาระบบการเก็บข้อมูลไว้ในสื่อ ที่เรียกว่าระบบ Optical ซึ่งมีรูปแบบการบันทึกข้อมูลออกเป็น 3 แบบคือ
- CD-ROM
- WORM
- Erasable discs